特定非営利活動法人ハピネス21

ハピネス21
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個人情報保護方針

今日、インターネット等のネットワークの高度な発達により多量且つ高速に伝播されるようになり、様々な情報が電子化され有効活用できる環境にあります。しかしながらその環境は、そのまま情報リスクの高まりとなり、企業、団体の保有する個人情報の取扱いに関して、安全で信頼のおける管理が求められる今日、インターネット等のネットワークの高度な発達により多量且つ高速に伝播されるようになり、様々な情報が電子化され有効活用できる環境にあります。しかしながらその環境は、そのまま情報リスクの高まりとなり、企業、団体の保有する個人情報の取扱いに関して、安全で信頼のおける管理が求められることとなりました。

 当事業所では、利用者の方の個人情報を適正に取扱うことは、介護サービスに携わる者の重大な責務であると考え、個人情報の取扱いに関する適切性の確保を当事業所をはじめNPO法人ハピネス21全体の重要課題と捉えて取り組んでおります。

 このような背景に鑑み、個人情報の取扱いについて次のように宣言いたします。

1. 個人情報に関する法令・規範の遵守
 個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。
2. 個人情報保護施策の強化
 個人情報が分散した形で蓄積利用される可能性を排除し、適切な個人情報の収集、利用及び提供が行われる体制整備の向上を図るとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいの予防に努め、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
3. 個人情報保護に関する意思統一の徹底
 個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従事者に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うよう要請します。
4. 個人情報保護活動を継続的に改善・推進
 自主的に的確な個人情報の保護措置が講じられるよう、個人情報の取扱いに関する内部規程を定期的に見直し、これを遵守するとともに、職員の教育・研修を徹底し推進します。

NPO法人 ハピネス21   理事長:米原 博英

個人情報の利用目的

ハピネス21が開設する各事業所では、利用者の尊厳を守り安全に配慮する事業理念の下、お預かりしている個人情報について、利用目的を以下のとおり定めます。

〔介護サービスの提供に必要な場合〕

 1 事業所内部での利用目的
(1)当事業所が、利用者等に提供する介護サービス
(2)介護保険事務
(3)介護サービスの利用者に係る当事業所の管理運営業務の内
① 会計・経理
② 事故等の報告
③ 当該利用者の介護サービスの向上 
 2 他の事業者等への情報提供を伴う利用目的
(1)当事業所が利用者等に提供する介護サービスの内
① 他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携
(サービス担当者会議、照会への回答等)
② その他の業務委託
③ 家族等への心身の状況説明 
(2)介護保険事務の内
① 保険事務の委託
② 審査支払機関へのレセプトの提出
③ 審査支払機関又は保険者からの照会への回答
(3)損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出

〔上記以外の場合〕

 1 当事業所内部での利用に係る目的
(1)当事業所の管理運営業務の内
① 介護サービスや業務の維持・改善の為の基礎資料
② 当事業所において行われる事例研究

〔他の事業者等への情報提供に係る目的〕

(1)当事業所の管理運営業務の内
① 外部監査機関への情報提供
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